今年7月,教育部等六部门印发了《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》《意见》明确提出到2025年教育新型基础设施的建设目标,并围绕信息网络,平台体系,数字资源,智慧校园,创新应用,可信安全六个方面规划了指导性建设路线
在教育教学应用领域,如何创新是建设的重中之重!山东师范大学信息化工作办公室在今年下半年率先提出数字教职工的概念,创新性引入RPA技术,将概念转化为现实,与实际的管理服务工作进行了很好地融合。
在山师大财务处办公室,几名新员工正不知疲倦工作着从财务报销到银行流水,从个人所得税到增值税等业务,这几名新员工正自动地完成着制单,数据处理,数据填报等各项工作新员工的上岗代替了原先人工大量机械且重复性的劳动,工作效率提升了一倍多,且极大地降低了出错率
这几名新员工正是山师大率先打造的数字教职工,能很好地帮助提高学校生产力和生产效率,降低能耗和物耗等,是教职员工摆脱低价值劳动过多投入的关键要素通过该项技术可以解放教职工的双手,提升教职工在学校核心业务中的有效时间投入,从而进一步提高工作效率,增强师生获得感,幸福感和安全感
此前,二次录入,跨网数据不能同步等问题在学校内部各个业务系统之间也是普遍存在而伴随着新技术的引入,该校各业务系统可以在没有原厂配合的情况下,突破跨系统数据不能共享的瓶颈,完成业务流程的再造目前,山师建设的财务数字教职工已经可以完成财务ERP系统与国家报税系统之间的数据对接,在不需要人工干预的情况下自动完成税务数据的提取,统计,校对和上报工作
逐步打造办事一张网,数据一张表,教研一平台的三个一工程,是山师大推进学校业务流程再造的重要举措,而此次财务数字教职工的建设,正为推进此项工程打造了很好的样板。
RPA技术可以在不影响原有IT系统结构的同时跨系统实现数据共享,完成业务流程再造的功能属性,为统筹现有学校各业务系统的各项功能开拓了思路通过RPA技术充当各系统,各应用间的摆渡车,可以更好地发挥系统间功能互连,业务互通,数据共享作用,能很大程度上减少重复建设和投入,尤其是在统一用户与权限,贯通消息和流程,促进业务和数据整合汇聚等方面
山东师范大学信息化工作办公室相关负责人表示,下一步,数字教职工的概念将与教学,专业领域研究等进行紧密结合,从而能使更多的学校教职工把双手解放出来,把宝贵的时间解放出来,从而有更多的精力作用于推进学校核心业务建设和开拓创新业务,为推进学校高质量发展增砖添瓦。
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